荆州市第一人民医院
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职能科室
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科室名称:
物业管理办公室
科室职能:

 

物业管理办公室工作职责
一、在分管院领导的指导下开展各项工作。
二、认真贯彻执行物业管理的政策法规,并结合医院实际情况,制定物业管理办公室工作计划和各项考核、管理制度。
三、负责对全院及临床医学院范围内物业管理工作的业务指导、监督和检查。召集和主持物业管理工作会议。
1保洁工作管理监督和考评;
2洗涤工作管理监督和考评;
3电梯工作管理监督、考评和维护;
4绿化工作管理监督和维护;
5食堂的管理监督和考评;
6集体宿舍管理工作的监督;
7院内宿舍区电费的充缴及水费的核对;
四、负责物业管理统计、档案的归集和管理等业内建设工作。以及物业管理网的更新与维护工作。
五、负责医院区域内生活垃圾的清运、医疗垃圾的收集与处理监督工作
六、负责物业项目的达标考核和创优项目的初审和上报工作。
七、负责本办公室各类数据资料收集、季度报表、年度报表、信息统计、汇总、上报工作。
八、负责医院宿舍区公有住房的管理工作,协助各小区业主委员会对住房公共区域的维修改造工作。
九、负责太平间的综合服务管理及残肢、组织器官标本的后期处置等的监管工作。
十、负责有关物业管理法律、法规、政策、文件的宣传及培训工作。
 
物业管理办公室主任岗位职责
1、在分管院长的指导下全面负责总院、西院及临床医学院的相关物业管理(保洁、洗涤、食堂、绿化的维护、电梯的维护与保养、太平间的管理、环境的消洒、医疗垃圾的收集、宿舍区水电费的收缴、单身宿舍的管理等)工作;
2、负责拟定物业工作计划,制定、修改、完善各项规章制度,并组织实施,主持召开物业管理工作会议;
3、负责相关物业工作的日常督导与检查,落实精细化管理流程,督促缺陷整改,提高物业服务工作质量,提升医院综合服务形象和管理品质;
4、负责审核、签订各项物业服务托管合同,并按合同督导日常管理与绩效考核;
5、负责相关物业管理法律、法规、政策、文件的宣传并督导落实,协助各托管公司处理相关法律纠纷等问题;
6、负责协调处理各科室与各服务托管公司之间出现的工作矛盾和纠纷;
7、 严格按照《食品卫生法》督导食堂的餐饮安全与卫生管理;
8、 负责物业管理办公室各类数据的审核、定期上报工作;
9、负责组织相关预案的演练、相关技能的培训工作;
10、负责科内管理人员的分工、合作及协调;
11、负责科内管理人员的思想教育工作,提高主动服务意识;
12、积极努力按时、保质保量完成医院领导交办的其它工作任务。
科室人员:
(主任)
科室电话:
8110986
 
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